УПС! Что-то пошло не так

Савушкин продукт — лидер молочной отрасли Республики Беларусь, один из крупнейших производителей натуральной молочной продукции Восточноевропейского региона.

Проблематика и актуальность

С 1 ноября 2019 все компании молочной отрасли должны сертифицировать кисломолочную продукцию в системе электронной ветсертификации «Меркурий». Такое нововведение наложило дополнительные требования на ит-систему складского учета. Компания ОАО «Савушкин продукт» обратилась к специалистам AWG за экспертизой и опытом по настройке программ 1С.

Цели и задачи

Целью проекта стала оптимизация складского учета под нужды коммерческого отдела компании. Для того, чтобы успешно прийти к цели в рамках проекты мы обозначили следующие задачи:

1. адаптация программы 1С к новым требованиям
2. программирование на 1С
3. обучение сотрудников работе в программе с учетом изменений

Реализация

В проекте мы учитывали специфику бизнеса — срок годности продукции, особенности логистики, масштаб компании, доработки в старой базе складского учета. В компании более 10 000 товарных предложений, и программа складского учета представляет собой масштабную ит-систему, которой пользуется более 50 сотрудников.

Проект был разделен на несколько этапов — доработки 1С и обучение сотрудников.

Точеные доработки программы включали в себя:

• расширение возможностей серийного учета встроенных функций работы с ТСД
• упрощение механизма формирования пакета документов по перевозке товаров.

Проведение обучения бухгалтерам с учетом всех изменений в программе. Обучение было разделено по нескольким направлениям:

• взаимодействие с клиентами и поставщиками
• взаимодействие с банком и кассой
• закрытие месяца
• формирование отчетности

Обучение состояло из видео уроков и печатных материалов и суммарно продолжалось 36 часов.

Реализация всего проекта заняла четыре месяца.

Результат

Итогом проекта стали доработки в программе складского учета согласно требованиям и нововведениям в системе “Меркурий”.

Переход и адаптация к обновленной программе 1С не доставила дискомфорта сотрудникам. Своевременно проведенное обучение, позволило всем сотрудникам оперативно подстроиться под обновлённую программу. Более 20 сотрудников успешно прошли внутреннее обучение.

Обучение сотрудников распространенная для нас практика. По завершении проекта мы часто оставляем знания и экспертизу в виде обучающих материалов, к которым удобно возвращаться и обучать новых сотрудников.